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Numérotation et mise en forme des devis, factures et avoirs

Choisir le format des numéros (préfixe, année, longueur), régler le prochain numéro, et donner aux PDF votre couleur, votre logo et vos coordonnées bancaires.

1 min de lectureMis à jour le 7 octobre 2026

Où régler

Cliquez sur Administration dans le menu, puis sur Mon entreprise, et sur Ventes dans le sommaire de gauche. Deux réglages, chacun avec un bouton Modifier.

Section Ventes de Mon entreprise : Numérotation des documents (prochain numéro DEV-2026-0038) et Mise en forme des documents, chacun avec son bouton Modifier.

La numérotation

Devis, factures et avoirs ont chacun leur série. Par défaut : DEV, FAC et AV, suivis de l'année et d'un numéro sur quatre chiffres, par exemple FAC-2026-0064. Un devis prend son numéro à sa création, une facture ou un avoir à sa finalisation.

Fenêtre Numérotation des documents : les trois séries Devis, Factures et Avoirs avec leur prochain numéro, et pour chacune les liens Format et Prochain numéro.
  • Format : le préfixe (lettres et chiffres), la date dans le numéro (aucune, année sur 2 ou 4 chiffres, avec ou sans le mois), le séparateur et la longueur du numéro. Un aperçu montre le prochain numéro généré.
  • Prochain numéro : pour reprendre une numérotation en cours, par exemple si vous arrivez d'un autre logiciel. Il ne peut qu'augmenter, et un motif vous est demandé : un numéro déjà utilisé ne se reprend jamais.
AttentionFaites ces réglages avant d'émettre vos premières factures : une numérotation continue, sans trou, est une obligation comptable.

La mise en forme des PDF

Devis, factures et avoirs partagent la même présentation. Choisissez une Couleur d'accent parmi les thèmes, ou la vôtre ; activez Afficher le logo, sa position et sa taille ; décidez si les Coordonnées bancaires s'impriment sur les factures. L'aperçu à droite change en direct. Cliquez sur Enregistrer.

Fenêtre Mise en forme des documents : les thèmes de couleur, la teinte, les réglages du logo et l'interrupteur Coordonnées bancaires sur les factures ; à droite, l'aperçu d'une facture.
AstuceLe logo se dépose dans Mon entreprise, section Identité, et le RIB (titulaire, banque, IBAN, BIC) dans sa carte Coordonnées bancaires.
numérotationpréfixenumérologocouleurRIBPDF
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