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Gérer les contacts d'un client

Ajouter, modifier ou supprimer les interlocuteurs d'un client, et leur ouvrir le portail client.

1 min de lectureMis à jour le 29 septembre 2026

Voir les contacts

Sur la fiche du client, ouvrez l'onglet Contacts. Chaque contact apparaît avec sa fonction, son téléphone, son e-mail et son accès au portail client.

Onglet Contacts de l'Hôtel Les Cèdres : deux contacts, la colonne Portail client et le bouton Nouveau contact entouré en rouge.

Ajouter un contact

  1. 1Cliquez sur Nouveau contact.
  2. 2Remplissez le nom, la fonction, le téléphone et l'e-mail. Le nom et le téléphone sont obligatoires.
  3. 3Cliquez sur Créer le contact, en bas de la fenêtre.
Fenêtre Nouveau contact remplie (Julie Andreani, Gouvernante), avec le bouton Créer le contact entouré en rouge.
AstuceRenseignez l'e-mail : le contact vous sera proposé comme destinataire quand vous enverrez un rapport d'intervention.

Modifier ou supprimer un contact

Cliquez sur ⋯ au bout de la ligne du contact :

Menu ⋯ d'un contact ouvert : Modifier le contact, Inviter au portail client et Supprimer le contact, entouré en rouge.
  • Modifier le contact ouvre sa fiche : corrigez, puis cliquez sur Enregistrer.
  • Supprimer le contact le retire de la fiche du client.
Fenêtre Modifier le contact d'Olivier Castel, avec le bouton Enregistrer entouré en rouge.
Bon à savoirUn contact qui a un accès ou une invitation en cours au portail client ne peut pas être supprimé. Retirez d'abord son accès.

Ouvrir le portail client à un contact

La colonne Portail client indique si le contact a accès au portail client. Cliquez sur Inviter au portail client pour lui envoyer une invitation par e-mail. Le détail est expliqué dans « Donner à un client l'accès au portail client ».

contactinterlocuteurtéléphonee-mailportail client
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