# Numérotation et mise en forme des devis, factures et avoirs

> Choisir le format des numéros (préfixe, année, longueur), régler le prochain numéro, et donner aux PDF votre couleur, votre logo et vos coordonnées bancaires.

Rubrique : Facturation. Mis à jour le 2026-10-07. Page web : https://help.frigoneo.fr/articles/numerotation-et-mise-en-forme-des-documents

## Où régler

Cliquez sur **Administration** dans le menu, puis sur **Mon entreprise**, et sur **Ventes** dans le sommaire de gauche. Deux réglages, chacun avec un bouton **Modifier**.

![Section Ventes de Mon entreprise : Numérotation des documents (prochain numéro DEV-2026-0038) et Mise en forme des documents, chacun avec son bouton Modifier.](https://help.frigoneo.fr/img/help/facturation/ventes-reglages.webp)

## La numérotation

Devis, factures et avoirs ont chacun leur série. Par défaut : DEV, FAC et AV, suivis de l'année et d'un numéro sur quatre chiffres, par exemple FAC-2026-0064. Un devis prend son numéro à sa création, une facture ou un avoir à sa finalisation.

![Fenêtre Numérotation des documents : les trois séries Devis, Factures et Avoirs avec leur prochain numéro, et pour chacune les liens Format et Prochain numéro.](https://help.frigoneo.fr/img/help/facturation/numerotation.webp)

- **Format** : le préfixe (lettres et chiffres), la date dans le numéro (aucune, année sur 2 ou 4 chiffres, avec ou sans le mois), le séparateur et la longueur du numéro. Un aperçu montre le prochain numéro généré.
- **Prochain numéro** : pour reprendre une numérotation en cours, par exemple si vous arrivez d'un autre logiciel. Il ne peut qu'augmenter, et un motif vous est demandé : un numéro déjà utilisé ne se reprend jamais.

> **Attention :** Faites ces réglages avant d'émettre vos premières factures : une numérotation continue, sans trou, est une obligation comptable.

## La mise en forme des PDF

Devis, factures et avoirs partagent la même présentation. Choisissez une **Couleur d'accent** parmi les thèmes, ou la vôtre ; activez **Afficher le logo**, sa position et sa taille ; décidez si les **Coordonnées bancaires** s'impriment sur les factures. L'aperçu à droite change en direct. Cliquez sur **Enregistrer**.

![Fenêtre Mise en forme des documents : les thèmes de couleur, la teinte, les réglages du logo et l'interrupteur Coordonnées bancaires sur les factures ; à droite, l'aperçu d'une facture.](https://help.frigoneo.fr/img/help/facturation/mise-en-forme.webp)

> **Astuce :** Le logo se dépose dans Mon entreprise, section **Identité**, et le RIB (titulaire, banque, IBAN, BIC) dans sa carte **Coordonnées bancaires**.