# La bibliothèque : articles, ensembles et catalogues

> Enregistrer une fois vos prestations, pièces et fluides avec leurs prix, les regrouper en ensembles et en catalogues, pour les ajouter d'un clic dans les devis et les factures.

Rubrique : Facturation. Mis à jour le 2026-10-07. Page web : https://help.frigoneo.fr/articles/la-bibliotheque-articles-et-ensembles

## La page Bibliothèque

Cliquez sur **Ventes** dans le menu, puis sur **Bibliothèque**. Tout ce que vous vendez régulièrement s'y range : main-d'œuvre, déplacement, pièces, fluides au kilo, entretiens. Un **article** est une ligne prête à l'emploi avec ses prix ; un **ensemble** regroupe plusieurs articles qui arrivent d'un coup dans un devis ; les **catalogues** sont vos rayons.

![Page Bibliothèque : les puces de catalogues (Tous, Prestations, Pièces et fluides) et les boutons Nouvel ensemble et Nouvel article sont entourés en rouge ; dessous, les articles avec achat HT, coefficient, vente HT, TVA et marge.](https://help.frigoneo.fr/img/help/facturation/bibliotheque-vue.webp)

Les puces filtrent par catalogue ; **Sans catalogue** et **Archivés** n'apparaissent que s'il y a quelque chose dedans. La recherche porte sur le nom et les codes ; **Tout**, **Articles**, **Ensembles** filtrent par type ; les en-têtes de colonnes trient.

## 1. Créer un article

1. Cliquez sur **Nouvel article**.
2. Donnez la **Désignation**, telle qu'elle s'imprimera, et une **Description** si le client doit en savoir plus (elle s'imprime sous la désignation).
3. Choisissez le **Catalogue** et donnez un **Code interne** : il permet de retrouver l'article à la frappe dans l'éditeur. Les codes fournisseur et fabricant et la page produit vous servent à recommander la pièce.
4. Renseignez les prix : l'**Achat HT** et le **Coefficient** donnent la **Vente HT** ; vous pouvez aussi saisir la vente directement, le coefficient se recalcule. La **TVA** et la **Vente TTC** suivent. La **Marge** s'affiche en bas.
5. Ajoutez une image si vous voulez l'imprimer sur les devis, puis cliquez sur **Enregistrer**.

![Fenêtre Nouvel article : la désignation « Résistance de dégivrage 500 W », l'achat HT 31,00 €, le coefficient 2,00 et la vente HT 62,00 € sont entourés en rouge ; catalogue Pièces et fluides, code RES-DEG, marge 31,00 € · 50 %.](https://help.frigoneo.fr/img/help/facturation/bibliotheque-article.webp)

> **Astuce :** Pour la main-d'œuvre ou un forfait, laissez l'achat et le coefficient à zéro et saisissez seulement la vente HT.

## 2. Créer un ensemble

Un ensemble, c'est un forfait : par exemple « Entretien climatisation » = l'entretien d'une unité + le déplacement. Dans un devis, il s'ajoute d'un clic avec toutes ses lignes.

1. Cliquez sur **Nouvel ensemble**, donnez la désignation, le code interne et le catalogue.
2. Dans **Composition**, tapez le nom ou le code d'un article dans **Ajouter un article** et validez avec Entrée. Recommencez pour chaque article.
3. Réglez les quantités avec les boutons − et +, glissez les lignes pour l'ordre d'impression. Les totaux d'achat, de vente et de marge se calculent en bas.
4. Cliquez sur **Enregistrer**.

![Fenêtre Nouvel ensemble « Forfait contrôle d'étanchéité » : le champ Ajouter un article et la ligne Main-d'œuvre frigoriste en quantité 2 sont entourés en rouge ; dessous, le forfait déplacement et les totaux.](https://help.frigoneo.fr/img/help/facturation/bibliotheque-ensemble.webp)

## 3. Ranger en catalogues

Le bouton roue dentée, au bout des puces, ouvre **Catalogues** : tapez un nom dans **Nouveau catalogue** et cliquez sur **Ajouter** ; le crayon renomme, la corbeille supprime (ses articles passent dans Sans catalogue, rien n'est perdu) ; glissez les lignes pour l'ordre d'affichage.

![Fenêtre Catalogues : Prestations (5 éléments) et Pièces et fluides (7 éléments) avec leurs boutons renommer et supprimer ; le champ Nouveau catalogue est entouré en rouge, à côté du bouton Ajouter.](https://help.frigoneo.fr/img/help/facturation/bibliotheque-catalogues.webp)

## Modifier, dupliquer, archiver ou supprimer

Cliquez sur un élément pour le modifier. Son bouton **⋯** propose aussi **Dupliquer** (une copie à adapter) et, selon le cas, **Supprimer** ou **Archiver** :

![Menu ⋯ de la Sonde de dégivrage, entouré en rouge : Modifier, Dupliquer, Archiver avec l'indication « Utilisé dans 2 documents : il ne peut pas être supprimé ».](https://help.frigoneo.fr/img/help/facturation/bibliotheque-menu.webp)

- **Supprimer** : seulement si l'élément n'a jamais servi, dans aucun document ni ensemble.
- **Archiver** : pour un élément déjà utilisé. Il n'est plus proposé dans les devis et les factures, mais reste sur les documents existants. On le retrouve sous la puce **Archivés**, avec **Restaurer** pour le remettre en service.

> **Bon à savoir :** Dans l'éditeur d'un devis ou d'une facture, les articles arrivent par le bouton **Bibliothèque**, ou en tapant leur nom ou leur code dans la désignation d'une ligne. **Actualiser les prix** y reprend les prix de la bibliothèque quand ils ont changé.