# Créer un contrat de maintenance

> Créer un contrat d'entretien : client, période, nombre de visites par an et équipements couverts. Les visites sont créées automatiquement.

Rubrique : Maintenance. Mis à jour le 2026-09-27. Page web : https://help.frigoneo.fr/articles/creer-un-contrat-de-maintenance

## Ouvrir le formulaire

Cliquez sur **Maintenance** dans le menu, puis sur **Nouveau contrat**, en haut à droite. Depuis la fiche d'un client, onglet **Maintenance**, le même bouton **Nouveau contrat** fait la même chose, client déjà choisi.

![Bouton Nouveau contrat, entouré en rouge.](https://help.frigoneo.fr/img/help/maintenance/nouveau-contrat-bouton.webp)

## 1. Le contrat

Choisissez le **Client**, donnez un **Titre du contrat** et, si besoin, une **Description** : clauses, périmètre, remarques. Elle s'affiche sur la carte du contrat.

![Carte Contrat remplie : client Restaurant Nino, titre « Entretien froid et climatisation » et description.](https://help.frigoneo.fr/img/help/maintenance/contrat-contrat.webp)

## 2. La période et la fréquence

1. Indiquez le **Début** et la **Fin** du contrat, et son **Montant par an** si vous voulez le suivre.
2. Choisissez le nombre de **Visites par an** : 1, 2, 3, 4, 6 ou 12.

![Carte Période et fréquence : début, fin et 690 € par an ; le choix 2 visites par an et l'aperçu « 2 visites à planifier seront créées » sont entourés en rouge.](https://help.frigoneo.fr/img/help/maintenance/contrat-periode.webp)

L'encadré bleu annonce les visites que Frigoneo va créer, avec leurs dates. Elles seront « à planifier » : vous leur donnerez une heure et un technicien plus tard.

## 3. Les équipements couverts

Choisissez les équipements du client concernés par le contrat, ou cliquez sur **Tout sélectionner**. Il en faut au moins un.

![Carte Équipements couverts : la liste « 3 équipements sélectionnés » et les trois équipements choisis sont entourés en rouge.](https://help.frigoneo.fr/img/help/maintenance/contrat-equipements.webp)

Cliquez sur **Créer le contrat**.

![Bas du formulaire : le bouton Créer le contrat est entouré en rouge.](https://help.frigoneo.fr/img/help/maintenance/contrat-creer.webp)

## Modifier, renouveler ou supprimer un contrat

Sur la page **Maintenance**, cliquez sur **⋯** en haut à droite de la carte du contrat :

![Carte du contrat « Entretien chambres froides » (échéance dans 25 jours) avec son menu ouvert : Modifier le contrat, Renouveler pour un an et Supprimer, entouré en rouge.](https://help.frigoneo.fr/img/help/maintenance/contrat-menu.webp)

- **Modifier le contrat** : si vous changez la période ou la fréquence, seules les visites encore « à planifier » sont recréées. Les visites planifiées ou effectuées sont gardées.
- **Renouveler pour un an** : un nouveau contrat identique, qui commence le lendemain de l'échéance.
- **Supprimer** efface le contrat.

> **Astuce :** Un contrat qui arrive à échéance affiche **Échéance dans N jours**. Le compteur **Contrat à renouveler**, en haut de la page, les regroupe.